Документооборот

Эффективность предприятия можно существенно повысить за счет оптимизации и ускорения документооборота.

Внедрение системы автоматизации документооборота позволяет решить ряд проблем, свойственных многим организациям.

Каковы проблемы обычно существующего положения дел:

документы теряются

движение документов от одного сотрудника к другому, от одной инстанции к другой происходит медленно,

на рассмотрение и согласование тратится масса времени.

документы на бумажном носителе требуют значительных канцелярских расходов

трудно проследить все маршруты следования документа, что делалось с документом на той или иной инстанции, кем и когда.

трудно оценить загруженность какого-либо конкретного сотрудника документами и насколько оперативно документы прорабатываются

слабая защищенность информации, высока вероятность ее утечки, просмотра документов сотрудниками, не имеющими на это права

Система автоматизации документооборота «ЦУП - Документооборот» (Центр Управления Предприятием) обеспечивает:

Повышение производительности труда служащих при работе с документами.
Структурированное и надежное хранение документов. Существенное уменьшение канцелярских расходов. Быстрое движение документов.
Инструменты контроля - возможность просматривать всю историю документа – кто и когда с ним работал, какие изменения внес.

Разграничение уровней доступа для различных сотрудников обеспечит информационную безопасность.
Возможность коллективной работы с документами различных сотрудников.
Существенную экономию средств, расходуемых на документооборот.

Содержание