Функциональность

Некоторые основные возможности системы ЦУП – Управление проектами:

Оргструктура предприятия

Все сотрудники предприятия и структура с филиалами и дочерними подразделениями вносятся в систему. Структуру предприятия и информацию о сотрудниках можно гибко менять.

Разбиение крупных целей и проектов на задания и распределение их по сотрудникам

Cистема управления проектами позволяет руководителю оперативно назначать сотрудникам задания, контролировать их выполнение.

Просмотр перечня всех заданий, контроль выполнения заданий

Наглядное представление перечня всех заданий и степень их выполнения позволяет видеть «лес» за отдельными «деревьями», общую картину жизни организации целиком. Список заданий можно группировать по исполнителям, работам и другим параметрам. Все дерево работ и заданий в наглядной форме показывает кто какие задания выполняет, каковы приоритеты этих заданий, сроки начала и окончания работ, насколько сотрудники укладываются в график. Выполненные задания подсвечиваются зеленым цветом, невыполненные просроченные – красным.

Диаграмма Гантта – наглядное представление графика работ

С помощью диаграммы Гантта можно визуально наблюдать календарные графики выполняемых работ.

Удобная форма назначения заданий

В форме могут задаваться наименование задания, описание его, сроки, исполнители, степень важности. К заданию могут прикрепляться файлы (например, коммерческое предложение, которые нужно проработать). Затем эти файлы здесь же можно редактировать. Старые версии автоматически сохраняются.

Отчеты по сотрудникам и по заданиям для руководителя

Система позволяет формировать отчеты для руководителей о ходе выполнения заданий. Группировать статистические данные – по отделам, по конкретным сотрудникам, по проектам или работам и т.д. Отчеты показывают, сколько заданий было назначено, сколько из них выполнено, сколько из них выполнено в срок, каково процентное соотношение поставленных и выполненных заданий и т.д.

Электронный ежедневник – удобное средство планирования личного времени

В отличие от бумажного, в электронный ежедневник не обязательно заглядывать. Система сама напоминает о приближающемся событии – важном звонке или деловой встрече.

Вопросы безопасности и разграничения прав доступа

Система обеспечивает высокий уровень безопасности:

Логины и пароли. Разграничение прав и уровня доступа к информации позволят Вам распределять информацию по сотрудникам в соответствии с уровнем их допуска.
Возможность использования электронных ключей
Шифрация данных при передаче делает бесполезным перехват данных на линии – даже если это произойдет – информацию нельзя будет расшифровать.
Исключается подбор пароля - за счет отключения системы на 5 минут при трехкратном неправильном наборе пароля.
Возможность ограничения доступа по IP-адресам. Вы можете разрешить входить некоторым пользователям только с определенных компьютеров.